Een correcte boekhouding is essentieel voor iedere onderneming. Toch zien wij dat veel ondernemers – met name in de beginfase – dezelfde fouten maken. Deze fouten kunnen leiden tot onnodige belastingbetalingen, gemiste aftrekposten of zelfs boetes. Hieronder bespreken wij de meest voorkomende boekhoudfouten en geven wij tips om deze te voorkomen.
- Privé en zakelijk niet gescheiden houden
Een veelvoorkomende fout is het door elkaar gebruiken van privé- en zakelijke rekeningen. Dit maakt het lastig om een zuiver overzicht te behouden en kan leiden tot onduidelijkheden bij belastingaangiften. Tip: open altijd een aparte zakelijke bankrekening en gebruik deze uitsluitend voor bedrijfsactiviteiten.
- Bonnetjes en facturen kwijtraken
Het niet bewaren van bewijsstukken is een veelvoorkomend probleem. De Belastingdienst verplicht ondernemers om hun administratie minimaal zeven jaar te bewaren. Tip: digitaliseer uw administratie en sla documenten veilig op in een boekhoudsysteem of cloud-omgeving.
- Onvolledige of incorrecte facturatie
Facturen die niet voldoen aan de wettelijke eisen (zoals ontbrekende btw-gegevens of factuurnummers) kunnen leiden tot problemen bij de btw-aangifte. Tip: gebruik een facturatieprogramma dat automatisch voldoet aan de wettelijke eisen.
- Te laat of onjuist indienen van aangiften
Het vergeten van de btw-aangifte of het indienen van foutieve gegevens kan resulteren in boetes en rente. Tip: plan vaste momenten voor belastingaangiften en controleer de cijfers zorgvuldig of laat dit door een professional doen.
- Geen of onvoldoende reserveringen maken
Veel ondernemers houden onvoldoende rekening met toekomstige belastingbetalingen of onverwachte uitgaven. Tip: zet periodiek een percentage van de omzet apart voor belastingen en bouw een buffer op voor onvoorziene kosten.
- Zelf alles willen doen zonder kennis
Hoewel het begrijpelijk is dat ondernemers kosten willen besparen, kan een gebrek aan boekhoudkundige kennis leiden tot dure fouten. Tip: besteed de administratie (gedeeltelijk) uit aan een deskundig administratiekantoor en gebruik hun expertise voor optimaal resultaat.
Boekhoudfouten zijn vaak eenvoudig te voorkomen met de juiste structuur, discipline en ondersteuning. Door uw administratie vanaf het begin goed in te richten en tijdig deskundige hulp in te schakelen, voorkomt u problemen en kunt u zich richten op wat écht belangrijk is: het laten groeien van uw onderneming.